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Bien préparer sa fin d’année… tout au long de l’année (ATE-51)

Présentation

Selon les besoins relevés en CPE, cette formation de 2 jours comprend tous les éléments nécessaires à la préparation du dossier de vérification, mais surtout: comment éviter les pièges et les problèmes en cours d’année afin d’obtenir des informations financières fiables.

Il s’agit d’une formation où des notions intermédiaires et avancées sur le logiciel Gestionnaire 2006 permettent à la personne responsable de la comptabilité de mieux comprendre l’incidence des paramètres et des méthodes utilisées sur la qualité des données financières produites. Les éléments ont été sélectionnés parmi les 3 cours suivants :

Objectifs :

  • Maîtriser le paramétrage des dossiers Enfant et Parent
  • Modifier un dossier selon l’entente de service
  • Procéder aux corrections et ajustements nécessaires
  • Maîtriser la Facturation générale
  • Maîtriser les opérations entourant les corrections et modifications de paie
  • Maîtriser la préparation des paies d’ajustement
  • Paramétrer efficacement le dossier d’un employé en asbence non-rémunérée
  • Être en mesure de concilier les différents auxiliaires avec le Grand-livre
  • Produire tout genre d’écritures de régularisation
  • Produire des états financiers mensuels régularisés
  • Préparer les rapports demandés par le vérificateur

Pré requis : Expérience d’environ 1 an avec les différents modules du Gestionnaire 2006

Type : Atelier de groupe

Nombre de participants : 4 à 6 personnes

Durée :  2 jours (12 heures), TPXE : 6/6/0/0 : 12 heures

Endroit : En classe à Montréal, Laval, Québec et Sept-Iles. Autres possibilités selon le nombre de participants.

Public cible : Secrétaire-comptable, adjointe administrative, directrice adjointe à l’administration et directrice générale en poste dans un CPE au Québec.

Approche méthodologique: magistrale et pratique

Syllabus :

  • Paramètres correspondants à l’entente de service
  • Particularité des poupons
  • Cas particuliers
  • Paramètres des services
  • Vérifier une période de facturation
  • Rapports de l’occupation (TO)
  • Modifier les présences facturées
  • Modifier les services au besoin
  • Facturation générale et ses paramètres
  • Auxiliaire des Comptes-à-recevoir Parents
  • Identification des mauvaises créances
  • Provisionner ou radier une mauvaise créance
  • Balancer l’auxiliaire avec son poste intégré de Grand-livre
  • Préparation d’une paie d’ajustement
  • Examen d’items de paie particuliers
  • Vacances courues et à payer, ajustements
  • Banque d’heures, ajustements et versement
  • Employés en absence non-rémunérés (paie fictive)
  • Comptabilisation des parts employé et employeur
  • Facturation des parts employé
  • Auxiliaire des Comptes-à-recevoir Employés
  • Concepts de base concernant les auxiliaires
  • Conciliation d’un auxiliaire avec son poste intégré de Grand-livre
  • Correction concernant une période fermée
  • Calcul des amortissements
  • Frais imputables hors de l’exercice financier
  • Écritures récurrentes
  • Régularisation des périodes
  • Écritures automatiques de régularisation
  • Fermeture des périodes
  • Fermeture de l’exercice financier
  • Préparation des rapports demandés par le vérificateur

Informations complémentaires :

Tous nos cours sont conçus pour des apprenants adultes.

Hors de nos bureaux, nous installerons une salle de classe en peu de temps avec des ordinateurs portatifs. Le formateur établiera avec ses clients les lieux adéquats à la formation.

Afin de bien profiter des périodes pratiques de la formation, chaque participant apporte une copie de sécurité de sa base de données du Gestionnaire 2006 sur une clé USB ou un CD.

Coût : 390$ (195$ par jour) par personne

Liste complète des cours