Appellation apparentée : secrétaire
Sommaire descriptif
Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
- Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
- Rédiger ou réviser des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents, et faire la saisie et la mise en page des textes.
- Classer, photocopier et assembler des documents
- Faire les inscriptions sur la liste d’attente et vérifier les places disponibles.
- Tenir à jour les fiches d’assiduité et la grille d’occupation.
- Saisir, compilier et traiter divers renseignements et données.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants, du personnel et des responsables de services de garde en milieu familial.
- Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir des renseignements.
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
- Dépouiller, distribuer et expédier le courrier.
- Commander les fournitures de bureau.
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Qualification
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent.