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Secrétaire-réceptionniste

Appellation apparentée : secrétaire

Sommaire descriptif

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

  1. Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
    1. Rédiger ou réviser des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents, et faire la saisie et la mise en page des textes.
    2. Classer, photocopier et assembler des documents
    3. Faire les inscriptions sur la liste d’attente et vérifier les places disponibles.
    4. Tenir à jour les fiches d’assiduité et la grille d’occupation.
    5. Saisir, compilier et traiter divers renseignements et données.
    6. Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants, du personnel et des responsables de services de garde en milieu familial.
    7. Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir des renseignements.
    8. Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
    9. Dépouiller, distribuer et expédier le courrier.
    10. Commander les fournitures de bureau.
  2. Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualification

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent.

Source : MFA, Guide administratif concernant la classification et la rémunération du personnel salarié des services de garde et des bureaux coordonnateurs de la garde en milieu familial 2007-2012

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