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Secrétaire-comptable

Appellation apparentée : commis-comptable

Sommaire descriptif

Sous la responsabilitĂ© d’une gestionnaire, la secrĂ©taire-comptable accomplit des tâches liĂ©es Ă  la comptabilitĂ©, au système de paie et de rĂ©tribution et peut accomplir diverses tâches de secrĂ©tariat.

  1. Accomplir des tâches liées à la comptabilité.
    1. Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
    2. Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
    3. Inscrire les responsables de services de garde en milieu familial lors d’activitĂ©s de formation et leur facturer ces activitĂ©s.
    4. Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
    5. Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les chèques.
    6. Faire les Ă©critures comptables et tenir Ă  jour les journaux pertinents.
    7. Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
    8. Préparer les états financiers mensuels.
    9. PrĂ©parer les documents de fin d’annĂ©e Ă  l’intention du comptable.
  2. Effectuer les tâches liées au système de paie et de rétribution
    1. Totaliser le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel.
    2. Calculer les retenues, faire les remises et prĂ©parer les rapports liĂ©s aux rĂ©gimes publics et collectifs (retenues Ă  la source, relevĂ©s d’emploi, rĂ©munĂ©ration, santĂ© et sĂ©curitĂ© au travail, assurance collective, rĂ©gime de retraite, etc)
    3. Calculer et préparer la rétribution des responsables de services en milieu familial.
  3. Peut accomplir diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.

Qualification

DiplĂ´me d’Ă©tudes professionnelles (DEP) en comptabilitĂ© ou l’Ă©quivalent.

Source : MFA, Guide administratif concernant la classification et la rémunération du personnel salarié des services de garde et des bureaux coordonnateurs de la garde en milieu familial 2007-2012

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