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Secrétaire-comptable

Appellation apparentée : commis-comptable

Sommaire descriptif

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité, au système de paie et de rétribution et peut accomplir diverses tâches de secrétariat.

  1. Accomplir des tâches liées à la comptabilité.
    1. Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
    2. Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
    3. Inscrire les responsables de services de garde en milieu familial lors d’activités de formation et leur facturer ces activités.
    4. Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
    5. Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les chèques.
    6. Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
    7. Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
    8. Préparer les états financiers mensuels.
    9. Préparer les documents de fin d’année à l’intention du comptable.
  2. Effectuer les tâches liées au système de paie et de rétribution
    1. Totaliser le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel.
    2. Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, santé et sécurité au travail, assurance collective, régime de retraite, etc)
    3. Calculer et préparer la rétribution des responsables de services en milieu familial.
  3. Peut accomplir diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.

Qualification

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent.

Source : MFA, Guide administratif concernant la classification et la rémunération du personnel salarié des services de garde et des bureaux coordonnateurs de la garde en milieu familial 2007-2012

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