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Adjointe administrative

Sommaire descriptif

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d’un service de garde.

Attributions caractéristiques

  1. Participer à la coordination générale et à l’administration d’un service de garde ou d’un bureau coodonnateur.
    1. Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en oeuvre.
    2. Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
    3. Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures, de processus et des outils de travail.
    4. Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.
    5. Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.
  2. Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.
    1. Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
    2. Collaborer avec le vérificateur à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
    3. Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
    4. Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
    5. Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des inventaires.
    6. Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
  3. Participer à la gestion des ressources humaines.
    1. Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers de maladie, d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux et de retraite.
    2. Planifier des horaires de travail et de prise de congés et voir au rappel et au remplacement du personnel.
  4. Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.

Source : MFA, Guide administratif concernant la classification et la rémunération du personnel salarié des services de garde et des bureaux coordonnateurs de la garde en milieu familial 2007-2012

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