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Changements de tarifs au 1er janvier 2019

Le tarif applicable pour une place à contribution réduite change au 1er janvier 2019. Selon les règles budgétaires, une place PCR passe de 8,05$ à 8,25$.
Dans votre logiciel ACCEO Service de garde (Gestionnaire), vous pouvez programmer le changement de tarif avant de faire la facturation de janvier.
Voici quelques recommandations concernant ce changement :

EXCLUSIVITÉ

Bien que ce ne soit pas obligatoire dans votre logiciel, nous recommandons de demander aux autres utilisateurs de fermer leur session.

Vous pouvez voir en tout temps qui est connecté au logiciel au menu Outils/ Utilisateurs connectés

COPIE DE SÉCURITÉ

Bien que ce ne soit pas obligatoire dans votre logiciel, nous recommandons de faire une copie de sécurité avant de faire un changement de tarif. Le logiciel pourrait travailler pendant plusieurs minutes et si une interruption ou un problème survenait, seulement une partie des données pourraient être sauvegardée. La restauration d’une copie de sécurité serait alors la meilleure solution.

TARIFS DES FRAIS DE GARDE

Au menu Services de garde/ Assistants/ Gestion des tarifs :

  • Option Inscrire un changement de tarifs de frais de garde et d’escomptes, Suivant
  • Indiquez la date applicable du changement (ex: 2019-01-01)
  • Indiquez la date de la première transaction comptable (ex: 2019-01-01). La date pourrait être différente si des périodes comptables sont fermées. Suivant
  • Pour chaque service qui doit changer de tarif, dans la section du bas, indiquez le nouveau tarif pour chaque catégorie de prix applicable. Terminer
  • Visualisez le rapport Anomalies des présences, imprimez au besoin (note 1)

TARIFS DE SUBVENTION
Au menu Services de garde/ Assistants/ Gestion des tarifs :

  • Option Inscrire un changement de tarifs de subvention
  • Indiquez la date applicable du changement (ex: 2019-01-01)
  • Indiquez la date de la première transaction comptable (ex: 2019-01-01). La date pourrait être différente si des périodes comptables sont fermées. Suivant
  • Pour chaque tarif de subvention qui doit changer de tarif, indiquez le nouveau tarif applicable. Terminer
  • Visualisez le rapport Anomalies des présences, imprimez au besoin (note 1)

Note 1 : Si votre logiciel a détecté des anomalies au rapport Anomalies des présences, c’est qu’il n’a pas pu refacturer des frais de garde ou des subventions à recevoir. Ce sera certainement dû à un conflit dans l’Agenda de l’enfant, il faudra aller corriger l’Agenda et modifier la facturation pour les périodes présentes au rapport.

Note 2 : Merci à Mary-Line Brun (Garderie Le petit château / Château des poupons) qui a décelé une erreur que l’on commentait depuis des années en soustrayant la contribution parentale du montant indiqué au document Faits saillants. Nous pensions que ce montant comprenait la contribution parentale, or il comprend le barème du volet A de l’Allocation de base pour les services auxiliaires. Ceci s’explique par le fait que la facturation du service Mesure transitoire ne comptabilisera pas d’occupation.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour plus d’informations ou pour obtenir du soutien et de la formation sur ces recommandations.

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