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Gestion des vacances 2012

Objectif : Réviser le mode de gestion des vacances

Problématique

Différentes méthodes existent pour gérer les provisions de vacances et le versement des vacances. Cependant, nous savons qu’il est souvent difficile de concilier la provision des vacances avec le montant réel versé ou à verser. Les logiciels comptables ne nous permettent pas toujours de paramétrer la gestion des vacances selon la convention collective ou le contrat de travail en vigueur.

En tant qu’employeur , vous avez une obligation de verser les vacances,  minimalement selon les Normes du travail, mais aussi, vous devez présenter les vacances à payer dans vos états financiers en tant que passif à court terme.

Les récentes améliorations au Gestionnaire permettent maintenant de combiner plusieurs méthodes. En effet, vous pouvez maintenant gérer les vacances d’un employé en heures (ex. : l’employé a droit à 4 semaines de vacances à son horaire et taux courant) tout en provisionnant un montant en dollars.

Procédure générale

  1. Identifier le ou les modes de calcul applicables dans votre établissement à l’aide des exemples du tableau suivant :
  2. Statut Horaire Vous devez payer un
    Pourcentage OU des heures
    Méthode suggérée Pourcentage utilisé pour provision
    Banque d’heures
    Permanent T. plein 4 sem = 140 h Provision + Banque vacances 140 h
    Permanent T. plein 8 % (équivalent de 4 semaines) Provision 8 %
    Permanent T. partiel 3 sem x salaire moyen Provision + ajustement 6 %
    Occasionnel T. partiel 4% Provision 4 %
  3. Pour obtenir facilement une liste des employés pour chacune des méthodes, vous pourriez par exemple définir des Statuts différents (dans Ressources humaines/ Paramètres/ Listes déroulantes/ Statuts) ou créer des filtres en combinant les champs Statut et Horaire.
  4. Au besoin, définir pour chaque employé le mode de gestion des vacances qui convient.
  5. À une date déterminée, par exemple au 1er avril de l’exercice en cours, ajuster les soldes de Vacances à payer et Vacances courues pour chaque employé.
  6. Paramétrer le dossier de chaque employé selon le mode de gestion des vacances retenu (Ressources humaines/ Employés/ Paramètres).
  7. Au besoin, renommez une des banques d’heures pour l’utiliser comme Banque de vacances. Cocher la case P.V. de cet item dans Ressources humaines/ Paramètres/ Items de paie/ Rémunération horaire.

Cette procédure générale ne comprend évidemment pas toutes les étapes détaillées nécessaires à l’accomplissement d’une tâche comme celle-ci. Le paramétrage de certains items de paie peut aussi être nécessaire. Une analyse de votre situation avec un conseiller pourrait vous épargner bien des soucis et vous permettre d’implanter les modes de gestion qui faciliteront votre quotidien et la production d’états financiers fiables.

Soutien

Pour du soutien dans l’application de nos recommandations ou dans la comptabilisation des autres éléments du fonctionnement, n’hésitez pas à demander l’aide de votre conseiller CPE/G.

Pour des questions d’ordre comptable, abonnez-vous à notre service Soutien comptable CPE/G. Un conseiller qualifié répondra à vos questions.

(1) : Le logiciel Gestionnaire est la propriété d’Acceo Solutions. Solutions CPE/G n’y étant liée d’aucune façon.

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